Algemene Voorwaarden – ’t Hof van Sjpaubik Stichting BMV Spaubeek staat voor gezelligheid, leefbaarheid en veiligheid voor alle bezoekers en gebruikers. Om dat te waarborgen, hanteren wij een huisreglement dat onvoorwaardelijk van toepassing is op al onze gasten en bezoekers. Indien u merkt dat bezoekers of gebruikers dit reglement niet naleven, meldt dit dan bij de beheerder of het Stichtingsbestuur. 

1. Reserveren

  • Een reservering is pas definitief nadat u een bevestiging hebt ontvangen.
  • Gebruik de ruimte alleen voor het doel dat u heeft opgegeven.
  • Door te reserveren gaat u akkoord met deze voorwaarden en de huisregels.
  • Zijn de activiteiten tijdens verhuur anders dan opgegeven, kan de verhuurovereenkomst worden beëindigd op aangeven van de beheerder en/of het Stichtingsbestuur.
  • Het onderverhuren van ruimtes is niet toegestaan.

2. Tarieven en betaling

  • De huurprijzen worden vooraf gecommuniceerd.
  • Betalingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

3. Gebruik van de ruimte

  • Ga zorgvuldig om met het gebouw en de inventaris.
  • Laat de ruimte schoon en netjes achter.
  • Meldt geconstateerde schade vooraf bij de beheerder.
  • Achteraf gemelde schade wordt in rekening gebracht bij de huurder.
  • Breng de ruimte na gebruik terug in de vooraf afgesproken staat.

4. Aansprakelijkheid

  • ’t Hof van Sjpaubik is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
  • De huurder is aansprakelijk voor schade die tijdens het gebruik ontstaat.
  • Activiteiten in de horecagelegenheid of door de horeca-exploitant georganiseerd vallen onder diens verantwoordelijkheid.

6. Veiligheid

  • Volg altijd de aanwijzingen van de beheerder en/of het Stichtingsbestuur op.
  • Brandveiligheidsregels moeten strikt worden nageleefd.
  • Bij onveilige situaties kan de beheerder of het Stichtingsbestuur een activiteit beëindigen.

7. Horeca

  • Consumpties verlopen via de zelfstandige horeca‑exploitant, tenzij anders afgesproken met het Stichtingsbestuur.
  • U mag geen eigen meegebrachte etenswaren of dranken nuttigen binnen de BMV ’t Hof van Sjpaubik.

8. Overmacht

  • Bij overmacht (bijv. technische storingen of calamiteiten) kan een reservering worden verplaatst of geannuleerd op aanwijzing van de beheerder en/of het Stichtingsbestuur.

9. Privacy

  • Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor reserveringen en administratie, volgens de geldende privacywetgeving.

 

GEDRAG

Gebruikers of bezoekers die zich jegens beheerder, vrijwilligers of andere gasten schuldig maken aan het dreigen met geweld, agressief gedrag, zich in woord en gebaar racistisch of discriminerend uiten, anderen beledigen of belagen met ongewenste intimiteiten door woord of gebaar, of zich anderszins hinderlijk of aanstootgevend gedragen worden verwijderd en kunnen voor (on)bepaalde tijd de toegang tot onze locatie worden geweigerd. Bij schade toegebracht aan eigendommen van BMV Spaubeek of aan derden, dient een schadeloosstelling te worden betaald. U dient rekening te houden met andere aanwezigen. 

Het bezit van wapens of voorwerpen die voor wapen kunnen doorgaan, zijn ten strengste verboden. Bij constatering van één van bovengenoemde feiten, maken wij direct melding bij de politie.

Het is niet toegestaan om voorwerpen nagelvast of anderszins aan de wanden in de ruimten aan te brengen, tenzij hiervoor toestemming is verleend door de beheerder.

DRUGS

Het bezit, gebruik en/of de handel in soft- en/of harddrugs of andere verdovende of hallucinerende middelen in of rondom onze BMV is niet toegestaan. Bij overtreding van deze regel volgt verwijdering en ontzegging van de toegang tot onze accommodatie voor (on)bepaalde tijd. Bovendien maken wij melding bij de politie.

HORECA

Het is niet toegestaan om eigen consumpties te nuttigen in de horecaruimten of multifunctionele ruimtes van dit gebouw en de daarbij behorende terreinen. In bepaalde gevallen kunnen afwijkende regels gelden. Hierover is dan altijd overleg en akkoord nodig van het bestuur. Het is enkel toegestaan glaswerk, flesjes of andere eigendommen van BMV Spaubeek mee naar buiten te nemen als het terras geopend is.

ROKEN

In BMV Spaubeek geldt een algeheel rookverbod. Ook is het niet toegestaan om direct voor de entree te roken. Verwacht wordt dat rokers hun sigarettenpeuken in de daarvoor bestemde bakken deponeren. Roken is enkel toegestaan op het terras van de horeca en het terras van de voetbalkantine.

ALCOHOL

Alcoholgebruik is uitsluitend toegestaan als de horecagelegenheid of voetbalkantine geopend is. De openingstijden van deze gelegenheden worden mede bepaald aan de hand van de aanwezige gebruikers en gasten en conform de geldende (lokale) wet- en regelgeving en vergunning. Aan personen onder de 18 jaar wordt geen alcoholhoudende drank verstrekt. Deze regel geldt ook voor het aanschaffen van alcoholhoudende drank ten behoeven van derden die onder de 18 jaar zijn. Aangeschoten of dronken gasten wordt de toegang geweigerd of wordt als zij al toegang hebben, geen alcoholhoudende drank meer verstrekt. Bij overlast gevende beschonkenheid kunnen personen worden verwijderd.

TOILETGEBRUIK

Wij doen onze uiterste best de toiletten hygiënisch en schoon te houden. Wij verwachten dat onze gasten dit ook doen en eventuele onvolkomenheden aan ons melden. De toiletten zijn bestemd voor individueel gebruik. Verblijf om andere redenen dan toiletgebruik is niet toegestaan.

VEILIGHEID

De beheerder(s) is/zijn bekwaam in het verlenen van eerste hulp en BHV-gecertificeerd. Bij de accommodatie zijn zowel een EHBO- trommel als een AED-apparaat aanwezig. Alle te gebruiken ruimten in het gebouw zijn voorzien van vluchtinstructies. Waarschuw bij brand en/of andere calamiteiten direct de aanwezige beheerder(s) en volg hun aanwijzingen onmiddellijk op. Bovendien kan er gebruik worden gemaakt van het brandmeldsysteem.

VERTREK

De gebruikers en gasten mogen na vertrek geen spullen achterlaten in de bezochte ruimte(n). Ook verwachten wij van onze gasten en gebruikers dat zij de door de beheerder aangegeven sluitingstijd respecteren en de orde op straat niet verstoren.

AANSPRAKELIJKHEID

Bestuur, beheerder en/of (vrijwillige) medewerkers zijn niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing en/of schade aan eigendommen van gasten. De gebruiker of gast is aansprakelijk voor schade, toegebracht aan gebouw en inventaris door hem persoonlijk of door de aanwezige personen bij door hem georganiseerde activiteiten in het gebouw. Gevonden voorwerpen kunt u afgeven bij bestuur of beheerder.

HUISDIEREN

Huisdieren zijn in BMV Spaubeek niet toegestaan. Er mogen geen honden mee naar binnen worden genomen, tenzij dit een officiële hulphond is (zoals een blindengeleidehond).

OVERTREDING VAN ONZE HUISREGELS

Overtreding van de huisregels kan tot gevolg hebben dat onze bestuursleden, beheerder of vrijwilligers u direct de toegang tot de accommodatie kunnen ontzeggen. Geeft u hier geen gehoor aan zal de politie worden ingeschakeld. 

KLACHTEN OF IDEEËN

Klachten lossen wij graag onmiddellijk op. Onze beheerder is u graag van dienst om het u zo goed mogelijk naar de zin te maken. Bent u desondanks niet tevreden, dan kunt u zich schriftelijk of per mail richten tot het bestuur van Stichting BMV Spaubeek.